卒論のバックアップ方法｜MacのTime Machineとクラウドの版の履歴で守る手順と、消えた時に見る順番【2026年11月版】

同期はバックアップではない

同期だけでは、削除も全端末に反映される。同期は「今の状態を全端末でそろえる」仕組みで、消した操作もそのまま配られる。

Appleの説明はこうだ。「1台のデバイスでファイルを削除すると、同じApple Accountでサインインしているすべてのデバイスで削除されます。」iPhoneでフォルダを整理していて卒論を消せば、Macからも消える。

救済になるのは各サービスのごみ箱と版の履歴だ。削除したファイルの復旧は30日が目安で、旧版の保持期間は書く形式とサービスで違う。

1か月以上前の版に戻したい、大学のアカウントに入れなくなった、という事故には同期だけでは届かない。ノートアプリで同じ話をObsidianのバックアップは同期では不十分に書いたが、卒論でも事情は同じ。

3-2-1の考え方

バックアップの組み方には3-2-1という目安がある。Acronisの説明では、データのコピーを3つ作り、2種類のストレージデバイスを使い、1つは違う場所に保存する。Backblazeも同じ3-2-1を勧めている。

• 3つ：Mac本体＋外付けディスク＋クラウド。Googleドキュメントは、書き出してMacに置いたファイルがMac本体の1つになる
• 2種類の媒体：コピーを置く機器を2つに分け、媒体の種類も分ける。厳密な形はMacの内蔵SSD＋外付けHDD。外付けSSDを使うなら、少なくともMacと一緒に壊れたり失くしたりしない別の機器として扱う
• 1つは別の場所：クラウド。家で水をこぼしても残る

個人のクラウドやGitHubに置けるのは、大学・研究室の規則で認められたデータだけだ。未公開の研究データや個人情報を含むなら先に規則を確かめ、禁止されていれば大学が指定する保存先を使う。

USBメモリ1本に入れて持ち歩くのは、この「3つ」のうちの1つにはなる。ただし上書きコピーだと前の版は残らないし、折る・なくすといった事故もある。自動で版を残す仕組みを別に持ち、USBメモリは提出用と割り切る。

復旧手段と、戻せる範囲

守る事故が違うので、どれか1つではなく重ねる。PagesとGoogleドキュメントは、Time Machineと各アプリの版の履歴で守る。費用は外付けディスク代が中心で、Wordの自動保存はMicrosoft 365の契約状況による。

保存先：形式ごとに、コピーがそろうか

復旧手段とは別に、保存先がMac本体・外付けディスク・クラウドにそろっているかを確かめる。Mac上に実ファイルがあるかで、外付けにコピーができるかが決まる。

Googleドキュメントは書き出さない限り、コピーはクラウドの1つだけだ。自動保存・自動回復はWordの機能で、PagesとGoogleドキュメントは表の「アプリ側の履歴」で戻す。

Time Machine＋外付けディスク

Time MachineはMacに標準で入っているバックアップ機能だ。一度設定すれば、外付けディスクを接続している間は自動でバックアップされる。

外している間は、外付け側の履歴は増えない。Appleによると、再接続すると「Time Machineは自動的にバックアップスケジュールを再開します」。持ち運び用のSSDを普段外しているなら、家に戻ったらつなぐ習慣にする。

Appleの説明では「過去24時間分の毎時間のバックアップ、過去1か月分の毎日のバックアップ、過去のすべての月の1週間ごとのバックアップを自動的に作成」する。容量に履歴が残っていれば、3週間前の版に章を戻すこともできる。

固定していないWordの旧版はクラウド側で消えることがある。30日より前まで自動で世代を残す手段として、Time Machineを重ねる。

クラウドのファイルはMacに中身を置く

Time Machineがバックアップするのは、Macのディスクにあるファイルだ。OneDriveの「オンラインのみのファイル」は「コンピューターの容量を占有しません」とMicrosoftは書いており、Macに中身が無い。こうしたファイルは、Time Machineに入っている保証がない。

OneDriveなら、Finderで卒論のフォルダを選び「このデバイス上で常に保持する」にする（画面によっては「このデバイスに常に保持する」）。Microsoftの説明では、こうしたファイルは「デバイスにダウンロードされ、記憶域が必要」になる。

iCloud Driveにも、空きが要るときに最近開いたファイルだけをMacに残す最適化がある。卒論がMacにダウンロード済みかをFinderで確かめておく。最初のバックアップが済んで卒論を一度書き換えたら、次のバックアップの後にTime Machineを開き、書き換える前の版が実際に見えるかを一度確かめる。

容量はMacの2倍以上

Appleの目安は「ストレージ容量がMacの2倍以上あるストレージデバイスをご用意ください」。同じ容量でも使える場合はあるが、過去の版を貯める余裕が少ないので古いバックアップが早く削除されやすい。

ディスクがいっぱいになると「一番古いバックアップが削除されます」。容量が小さいほど、戻れる過去が短くなる。

設定手順

手順はmacOS Ventura 13以降のもの。

1. 画面左上のAppleメニュー →「システム設定」
2. サイドバーの「一般」→ 右側の「Time Machine」
3. 接続したストレージデバイスを選び、「ディスクを設定」

新しくTime Machine用に初期化するなら、フォーマットはAppleが推奨するAPFSかAPFS暗号化を選ぶ。Mac OS拡張（ジャーナリング）のディスクでのバックアップにも対応している。

途中でディスクの消去を求められる場合がある。そのときは中身を別の場所へコピーし、コピーが開けることを確かめてから進む。

Appleは「Time Machineのバックアップディスクは、Time Machineバックアップ専用にしてください」とも書いている。持ち運び用と分けたい場合は、別のディスクを用意する。

初回のバックアップは「予想以上に時間がかかるかもしれません」とある。提出直前に始めると焦るので、時間のある日につなぐ。頻度は「オプション」→「バックアップ頻度」で変えられる。

戻し方

1. 復元したいファイルがあったフォルダをFinderで開く
2. SpotlightでTime Machineを開く（「その他」フォルダにある）
3. Finderウインドウの横の矢印で、バックアップの日時を移動する
4. 項目を選んで「復元」

フォルダやディスク全体を選んで、まとめて戻すこともできる。

HDD・SSD・NASのどれにするか

Time Machineの主な保存先は、USBやThunderboltで直結した外部ストレージ。それと、SMBまたはAFP経由でTime Machineに対応したNAS（家庭内ネットワークに置く共有ディスク）だ。Apple以外のネットワークディスクには対応しないものがあるので、NASは製品ページでTime Machine対応を確かめる。

11月下旬に買うなら、Amazonブラックフライデーで買う外付けSSD・HDDの価格帯も見ておく。

クラウドの版の履歴

クラウドに置けば、Macが壊れても別の端末から取れるうえ、削除・上書きをしばらく戻せる。削除したファイルの復旧は30日が目安で、旧版の保持期間は形式とサービスで違う。

上書きを戻す版の履歴は、書く形式で置き場所が決まる。iCloud Driveに置いたWordは、削除後30日の復旧は公式で確認できるが、旧版の履歴は公式の記載を確認できない。

iCloud Drive

Macなら「“デスクトップ”フォルダと“書類”フォルダ」をオンにすると、書類フォルダに置いた卒論がそのままiCloudに上がる。場所はシステム設定→ユーザ名→「iCloud」→「Drive」。「このMacを同期」がオンになっているのを確かめてから、「“デスクトップ”フォルダと“書類”フォルダ」を有効にする。

OneDriveやGoogleドライブの機能でデスクトップや書類フォルダを同期している場合は、その機能を先にオフにする。Appleも「オフにしてから」使うよう書いている。

デスクトップと書類フォルダの同期は1つのサービスに絞る。OneDriveの普通のフォルダに卒論を置くのとは別の話だ。

削除したファイルは「30日以内であれば復旧できます」。iCloud.comで「最近削除した項目」から選んで「復元」する。復旧中はiCloud Driveのデータを変更しない、という注意も付いている。

Pagesで書いているなら、「ファイル」＞「バージョンを戻す」＞「すべてのバージョンをブラウズ」で過去の版を見られる。サムネールの下の「復元」を押すと、現在の版が置き換わる。今の版も残したいなら、Optionキーを押しながら「コピーを復元」を選ぶ。

Wordで書いてiCloud Driveに置く場合は、上書きに備える手段が別に要る。iCloud Driveで確認できるのは削除後30日の復旧までで、Wordの旧版の履歴は公式の記載が見当たらない。Microsoft 365のWordならOneDriveに置き、Time Machineも重ねる。

OneDrive

Wordで書く人はOneDriveと相性がいい。Wordの自動保存が働くのは、Microsoft 365のWordでOneDriveかSharePointに置いたファイルだけだからだ。

版の戻し方はファイルを右クリック→「バージョン履歴」。「ファイルのバージョン履歴は 30 日間保持されます」とあり、一度に戻せるのは1ファイル。

大学のアカウントだと「管理者がドキュメントのバージョン管理をオフにしている可能性があります」。学校アカウントは一度試して、履歴が出るか確かめておく。ごみ箱の保持は個人アカウント30日、学校アカウントは管理者が変えない限り93日。

OneDrive全体を過去30日の状態に巻き戻す「OneDriveの復元」もあるが、Microsoft 365が必要だ。無料の5GBプランでは使えない。

Googleドライブ

Googleドキュメントで書いているなら変更履歴が残る。右上の最終編集アイコン→右側のパネルで版を選ぶ→「この版を復元」。名前付きの版は1ドキュメントに40個まで付けられる。

Wordファイルをアップロードして使う場合は別だ。「版は、30 日後、または 100 個の新しい版が作成された場合に、完全に削除される可能性があります」。30日か100版の早い方で消える可能性があるということだ。

章を書き上げた日の版は、「ファイル情報」→「版を管理」の「この履歴を削除しない」で固定できる。

ゴミ箱は30日。無料容量は15GBあるが、Gmailと写真で使った分も合算される。

Googleドキュメントの原稿はGoogle側にあり、通常はMacのファイルとしてTime Machineに入らない。アカウントに入れなくなれば、変更履歴ごと届かなくなる。

章を書き上げた日など節目ごとに、編集を続けられるWord（.docx）で書き出し、Time Machineの対象フォルダに保存する。提出時の見た目も残したいならPDFも並べて置く。

Wordの自動保存と自動回復は別物

「自動保存をオンにしているから大丈夫」とは限らない。MacのWordには似た名前の機能が2つあり、守ってくれる場面が違う。

自動保存はMicrosoft 365のサブスクリプションで使うWordの機能で、ファイルがOneDriveかSharePointにあるときだけ既定で有効になる。買い切り版のWordには無い。

Macでは「Word、Excel または PowerPoint の [ファイル] からファイルを開く必要があります」という条件も付く。Finderのダブルクリックではなく、Wordの「ファイル」から開く。

Mac本体の「書類」フォルダに保存したファイルは自動保存が使えないので、自動回復への依存が大きくなる。「既定では、自動バックアップでは 10 分ごとに回復ファイルが保存されます」。そして「保存しない」を選ぶと、Officeは問題がないと判断して自動回復用ファイルを削除する。

Microsoft自身がこう書いている。「ファイルを定期的に保存する代わりに、自動回復を使用しないでください。」自動回復はアプリが落ちたときの保険で、保存の代わりではない。

Microsoft 365のWordなら、卒論のファイルはOneDriveに置く。Mac本体に置くなら、Wordメニューの「環境設定」＞「保存」で「自動回復用データを保存する」の間隔を短くし、章の切れ目で保存する。

Zoteroで引用を差し込む場合は例外だ。ZoteroでCiNiiの論文を取り込む記事に書いたとおり、OneDrive上の文書ではZoteroが動かないことがある。Zoteroを使うなら作業用のファイルはMac内のフォルダに置き、Time Machineで守る。

クラウドのコピーが欠けるので、節目ごとにWordを閉じてから複製を個人のクラウドにも保存する。

LaTeXで書く人：Overleafの履歴は無料だと24時間

Overleafの無料プランでは、履歴パネルに出るのは「直近24時間の編集と、ラベルを付けた版」だけだ。全履歴（Full Project History）は有料機能で、プロジェクトのオーナーが有料プランでないと共同編集者も見られない。

• 節目ごとに版にラベルを付ける。ラベルを付けた版は無料でも残る
• 定期的にプロジェクトをzipで手元に落とし、Time Machineの対象フォルダに入れる。Overleafの「Download as source (.zip)」で落とせる
• 大学・研究室の規則で認められていれば、GitHubのプライベートリポジトリに置く。OverleafのGit連携とGitHub同期は有料機能なので、無料プランではzipを展開して自分でGitHubへコミットする
• GitHub Freeでプライベートリポジトリは無制限に作れ、見られるのは自分と明示的に共有した相手だけ

Gitは文字のファイルの差分を記録する道具なので、LaTeXのソースとは相性がいい。使ったことがなければgit／GitHub入門から始める。

コンパイルで出る中間ファイルは、.gitignoreに書いて上げないようにする。GitHub公式のTeX用テンプレート（TeX.gitignore）には、次のような行がある。

• *.aux・*.log・*.toc・*.out：LaTeX本体の補助ファイル
• *.bbl・*.blg：参考文献（BibTeXなど）の補助ファイル
• *.synctex.gz・*.fdb_latexmk：ビルドツールの補助ファイル

図に使うPDFまで消さないよう、テンプレートでは*.pdfの行がコメントアウトされている。書き方そのものは.gitignoreの書き方にまとめた。

卒業前に大学のOneDrive・Googleドライブから退避する

大学から配られたMicrosoftやGoogleのアカウントに卒論を置いている人は、失効する前提で退避し、自分の大学の期限を確認する。大学によっては卒業後に取り出せなくなり、公式ページで確かめた3校の案内は、どこも同じ趣旨だった。

• 東京大学：在籍期間が終わるとアカウントが失効し、Microsoftライセンスなどの各種システムにサインインできなくなる。「必要に応じて事前にデータのバックアップを取るようにしてください」
• 電気通信大学：猶予期間後に完全削除され、「削除後の復旧はできません」。Google Workspaceでは、自身のみがオーナーのファイルはアカウントと共に削除されるかアクセスできなくなる
• 聖隷クリストファー大学：卒業後は大学のMicrosoftアカウントがなくなりOneDriveにアクセスできない。「ファイルの移動を忘れたことによる卒業後のデータ復旧は行うことができません」

自分の大学の猶予期間は、情報センターの案内で確かめる。

提出が終わったら、大学や研究室のデータ管理の決まりを確かめる。持ち出してよい最終版は個人のクラウドかMac内の通常フォルダ、別の外付けディスクへコピーし、持ち出しに制限のあるデータは大学が指定する保存先へ退避する。コピーした保存先は、Time Machineでもバックアップしておく。

提出した達成感で忘れやすいので、提出日の予定に一緒に入れておく。

消えた時に見る順番

焦って同じファイルを上書き保存したり、Macを初期化したりすると、戻せるものが戻せなくなる。症状別に上から順に見る。

どこにも無いときは、そのディスクへの新しい書き込みを増やさない。保存・ダウンロード・アプリの再インストールを止めてから、復旧サービスに頼むかを決める。

よくある質問

USBメモリに毎日コピーしているけど、足りない？

版が残らないのと、物理的に壊れるのが弱点。上書きコピーだと「昨日の版」に戻れない。

3-2-1のコピーの1つとして持ちつつ、Time Machineかクラウドの履歴を足す。持ち歩き用の容量は大学生におすすめのUSBメモリ9選で選べる。

Googleドキュメントで書いていれば安心？

変更履歴は残り、名前付きの版を40個まで付けられる。ただし原稿はGoogle側にあり、通常はTime Machineに入らない。節目ごとにWord（.docx）で書き出し、提出用のPDFと一緒にTime Machineの対象フォルダへ保存する。

外付け1台をTime Machine用と持ち運び用に兼ねていい？

Appleは専用にするよう書いている。設定時にディスクの消去を求められることもあるので、データが入ったディスクをそのまま使うのは避ける。持ち運び用と分けたいなら別のディスクを用意する。

まとめ

外付けディスクにTime Machineを設定してつなぎ、卒論は書く形式に合うクラウドに置く。Microsoft 365のWordならOneDrive、PagesならiCloud Drive、GoogleドキュメントならGoogleドライブだ。OneDriveとiCloud Driveに置いた卒論のファイルはMacにダウンロードしておく。

Googleドキュメントは節目ごとにWord（.docx）でMacへ書き出す。これでコピーがMac・外付け・クラウドにそろう。

Wordで書くなら自動回復は保険と割り切り、章ごとに保存する。これで故障・削除・上書き・保存忘れに、別々の戻り道ができる。

Macを初期設定するタイミングで組むなら、理系大学生のMac初期設定と開発環境の流れに入れておくと忘れない。外付けの容量はリンク先の目安ではなく、この記事の「Macの2倍以上」で選ぶ。

参考文献の整理には、ZoteroでCiNiiの論文を取り込みWordで参考文献リストを作る手順が使える。Zoteroで差し込むなら、卒論のファイルはOneDriveでなくMac内に置く。

出典（2026年11月6日時点）

• Apple「Time MachineでMacをバックアップする」
• Apple「MacのTime Machineに使用できるディスクの種類」
• Apple「MacのTime Machineのローカルスナップショットについて」
• Apple「MacでTime Machineバックアップから項目を復元する」
• Apple「iCloud Driveで削除したファイルを復旧する」
• Apple「iCloud.comで削除したファイルを復元する」
• Apple「「デスクトップ」や「書類」のファイルをiCloud Driveに追加する」
• Apple「iCloud+のプランと料金」
• Apple「MacのPagesで以前の書類バージョンに戻す」
• Microsoft「自動保存とは」
• Microsoft「Office for Mac内のファイルを回復する」
• Microsoft「OneDrive に保存されているファイルの以前のバージョンを復元する」
• Microsoft「OneDrive を復元する」
• Microsoft「OneDrive のごみ箱」
• Microsoft「Microsoft ストレージのクォータ」
• Google「操作履歴とファイル バージョンを確認する」
• Google「ファイルをゴミ箱に移動する、完全に削除する」
• Google「ファイルの変更内容を確認する」（Googleドキュメント）
• Google「Google アカウントの保存容量について」
• Backblaze「The 3-2-1 Backup Strategy」
• Acronis「3-2-1バックアップルールとは」
• Microsoft「Mac 用 OneDrive ファイル オンデマンドでディスク領域を節約する」
• Apple「Macのストレージ領域を最適化する」
• Overleaf「History and Versioning」
• Overleaf「Git integration and GitHub synchronization」
• Overleaf「Downloading a project」
• GitHub「github/gitignore TeX.gitignore」
• GitHub Docs「リポジトリについて」
• 東京大学 utelecon「東京大学から離籍する際の注意」
• 電気通信大学 情報基盤センター「アカウントの閉鎖について」
• 聖隷クリストファー大学「OneDrive データ移行・同期解除手順」（PDF）